Teilnehmerdaten übernehmen
Statt Namen und weitere erfasste Angaben erneut einzugeben.
KI Helfer
Event-Check-in – Weniger Listenpflege. Mehr Aufmerksamkeit für Deine Teilnehmer.
Teilnehmer erfassen, Unterschriften sammeln, Bescheinigungen erstellen: Auch rund um ein gutes Seminar steckt viel Organisationsarbeit. Mit dem Event-Check-in tragen sich Deine Teilnehmer per QR-Code selbst ein. Daraus entsteht Deine Teilnehmerliste; Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate kannst Du anschließend mit den erfassten Angaben erstellen. Teilnehmerliste und Teilnahmebescheinigung für Seminare und Workshops.
Und für die anschließende Lernbegleitung übernimmst Du Deine Teilnehmerliste direkt in den Learning Companion und die Smart Cards der Education Factory.
- Teilnehmer und Unterschriften digital erfassen.
- Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Zertifikate erstellen.
- Teilnehmerdaten für die anschließende Lernbegleitung übernehmen.
Ablauf
Deine Teilnehmer tragen sich selbst ein. Du behältst den Überblick.
QR-Code scannen, Namen eingeben, unterschreiben und den Check-in bestätigen: Deine Teilnehmer erfassen ihre Angaben selbst. Alternativ kannst Du sie manuell eintragen. Ein Hinweis zeigt an, wenn bereits ein Check-in vorliegt.
- QR-Code scannen.
- Namen eingeben und unterschreiben.
- Check-in bestätigen.
Zeitfenster
Du bestimmst, wann der Check-in beginnt.
Lege für Deine Veranstaltung fest, ab wann sich Deine Teilnehmer eintragen können. Der Check-in steht an den vorgesehenen Seminartagen im eingestellten Zeitfenster zur Verfügung. Außerhalb dieses Zeitfensters erscheint ein entsprechender Hinweis.
Freiwillig
Lernunterlagen und Erinnerungen? Deine Teilnehmer entscheiden.
Beim Check-in können Deine Teilnehmer freiwillig auswählen, ob sie Lernunterlagen und Erinnerungsmails erhalten möchten. Wenn Deine Veranstaltung eine E-Mail-Adresse abfragt, wird sie direkt im Formular erfasst. Die Datenschutzhinweise sind dort ebenfalls zugänglich.
Teilnehmerliste
Aus einzelnen Check-ins wird Deine fertige Teilnehmerliste.
Namen, Check-in-Zeiten und Unterschriften werden in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt. Du erkennst außerdem, welche Teilnehmer sich selbst eingetragen haben und welche manuell erfasst wurden. So musst Du die Angaben anschließend nicht aus einzelnen Listen zusammentragen.
- Namen, Check-in-Zeiten und Unterschriften im Überblick.
- Selbsteinträge und manuelle Einträge nachvollziehen.
- Erfasste Angaben für die weitere Veranstaltungsorganisation nutzen.
Übernahme in die Lernbegleitung
Einmal einchecken. Anschließend das Lernen weiterbegleiten.
Importiere Deine Teilnehmerliste direkt in den Learning Companion und die Smart Cards der Education Factory. Dabei werden Deine Teilnehmer automatisch als Lernende dem jeweiligen Seminar oder Training zugeordnet. Du musst sie nicht einzeln erneut anlegen und zuweisen.
So wird aus Deiner Teilnehmerliste die Grundlage für die weitere Lernbegleitung – mit den passenden Materialien zu Deiner Veranstaltung.
Lernende automatisch zuordnen
Passend zum jeweiligen Seminar oder Training.
Lernbegleitung anschließen
Mit Learning Companion und Smart Cards in der Education Factory.
Teilnahmebescheinigung
Bestätige die Teilnahme, ohne jede Bescheinigung neu aufzusetzen.
Erstelle eine Teilnahmebescheinigung mit den Angaben zu Person und Veranstaltung. Seminar, Ort, Teilnahmetage und Stundenumfang werden ebenso aufgeführt wie Ausstellungsdatum und Deine Unterschrift. So erhält jeder Teilnehmer einen übersichtlichen Nachweis über seine Teilnahme.
Zertifikate
Deine Zertifikate. In Deinem eigenen Erscheinungsbild.
Lade Deine Gestaltung als PDF hoch und hinterlege Deinen Zertifikatstext mit Platzhaltern für die individuellen Angaben. Auf dieser Grundlage erstellst Du die Zertifikate für Deine Veranstaltung – ohne jede Urkunde einzeln zu gestalten und zu beschriften.
- Eigene PDF-Vorlage verwenden.
- Wiederkehrende Texte einmal hinterlegen.
- Individuelle Angaben über Platzhalter einsetzen.
Wie viel Organisationsarbeit steckt bei Dir noch in jeder Veranstaltung?
Entdecke im kostenlosen Webinar, wie der Event-Check-in und die weiteren AFNB-Werkzeuge Dich vor, während und nach Deinen Veranstaltungen unterstützen können. Erfahre, wie Du organisatorische Aufgaben vereinfachst, Deine Teilnehmer in die anschließende Lernbegleitung übernimmst und mehr Raum für Deine eigentliche Arbeit mit Menschen schaffst.